TravelMaster giúp ngăn chặn rủi ro trong kế toán du lịch như thế nào?

Dù chỉ là một phân hệ nằm trong cùng hệ quản trị với các bộ phận khác (Sale, Điều hành…), phân hệ kế toán thể hiện những tính năng không hề thua kém bất cứ phần mềm kế toán riêng biệt nào đang có trên thị trường.

Theo dõi và quản lý dòng tiền thông minh, chặt chẽ

Mọi khoản thu - chi tạo ra trong quá trình xây dựng và thực hiện tour đều được ghi nhận kịp thời và cụ thể trong phân hệ kế toán. Tính năng cập nhật nhanh chóng tình trạng các khoản tiền giúp người kế toán nắm bắt rõ ràng dòng tiền đang có sự thay đổi như thế nào: khoản nào đang dự chi, khoản nào đã thanh toán, khoản nào đang được giảm trừ...

Đồng thời người kế toán cũng có thể rút ngắn thời gian phản hồi về công nợ với các bộ phận khác để họ nhắc nhở khách hàng và trao đổi với đối tác hiệu quả hơn chỉ bằng một thao tác chuyển trạng thái nhanh gọn trên hệ thống.

Những cách làm thủ công như nhập tay vào file excel hay liên hệ với các bộ phận khác qua tin nhắn, email… đã đến lúc được loại bỏ, thay vào đó là một hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền của mình không những tiết kiệm thời gian, công sức mà còn vô cùng chặt chẽ.

Lưu trữ lịch sử giao dịch

TravelMaster là công cụ quản trị dữ liệu tuyệt vời và phân hệ kế toán cũng thực hiện chức năng này vô cùng xuất sắc. Doanh nghiệp có thể lưu trữ toàn bộ lịch sử các giao dịch với khách hàng và đối tác như người thực hiện, thời gian, nội dung, số tiền… Điều này giúp kiểm soát các đầu mối tài chính của doanh nghiệp một cách hệ thống nhất để việc tìm kiếm hay truy xuất dữ liệu không còn gặp khó khăn.

Phân quyền để bảo mật

Với tính năng phân quyền, nhà quản lý có thể hạn chế quyền truy cập phân hệ kế toán của các đối tượng nhất định nhằm bảo mật dữ liệu, tránh thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời, chúng ta cũng có thể phân quyền cho đối tượng có trách nhiệm theo dõi và giám sát hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Như vậy, các bộ phận có thể kiểm tra chéo kết quả của nhau để đảm bảo sự minh bạch và công bằng.

Tóm lại, phân hệ kế toán của phần mềm TravelMaster là công cụ để lưu trữ và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp một cách an toàn. Mọi rủi ro về tài chính sẽ được ngăn chặn khi chúng ta biết cách kiểm soát chặt chẽ với các tính năng hữu hiệu kể trên.