Phần mềm quản trị doanh nghiệp Du lịch - Lữ hành TravelMaster vừa chính thức nâng cấp giao diện Dashboard sau gần 1 thập kỷ. Sự thay đổi này nằm trong kế hoạch tối ưu hệ thống và trải nghiệm người dùng. 

Một trong những điểm nổi bật của kỳ update này là hoàn thiện phân hệ TaCRM trong hệ thống. Theo đó, ngoài Dashboard trung tâm, TravelMaster còn xây dựng thêm một Dashboard dành riêng cho bộ phận Kinh doanh - đó là TaCRM. Tùy thuộc vào chính sách phân quyền của mỗi Doanh nghiệp Lữ hành mà nhân sự có thể truy cập các bảng điều khiển, xem báo cáo và thực hiện các thao tác khác nhau.

Hệ thống báo cáo trực quan & sinh động

Dựa theo nguyên tắc thiết kế phẳng, 2 bảng điều khiển trong TravelMaster đề cao tính chất tối giản với màu sắc rõ ràng, góc cạnh. Tạo điểm nhấn và trọng tâm vào những dữ liệu, thông số quan trọng. Bên cạnh đó, các biểu đồ tròn, đường và cột được tận dụng tối ưu giúp thể hiện rõ ràng sự biến thiên của dữ liệu. Nhà quản lý chỉ cần 3 phút để nắm bắt toàn bộ tình hình hoạt động của Doanh nghiệp.

Dashboard-TravelMaster

Số liệu báo cáo đầy đủ và chính xác

Dashboard trung tâm

Với Bảng điều khiển trung tâm, các nhà quản lý và lãnh đạo Doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của Doanh nghiệp.

1. Báo cáo tổng hợp

+ Báo giá: Tổng số Báo giá đã được tạo từ trước đến nay

+ Booking: Tổng số Booking (bao gồm booking chưa chuyển thực thiện và booking đã chuyển thực hiện)

+ Tour thực hiện: Tổng số Tour thực hiện

+ Quyết toán: Tổng số tất cả Tour đã được Quyết toán

2. Danh sách Khách hàng mới

3. Tổng số Báo giá của tháng hiện tại & Tỷ lệ % tăng hoặc giảm so với tháng liền kề trước đó

4. Tổng số Doanh thu trong tháng hiện tại & Tỷ lệ % tăng hoặc giảm so với tháng liền kề trước đó

5. Tỷ lệ chuyển đổi của khách hàng trong tháng

6. Tỷ lệ khách hàng trong mỗi nhóm Khách hàng có phát sinh Báo giá hoặc Booking mới

7. Tỷ lệ chênh lệch giữa Chi phí ước tính và Thực chi

8. Tổng số Booking đã thực hiện trong tháng

9. Tổng số Booking chưa thực hiện trong tháng

10. Tổng số Khách hàng đã phục vụ trong tháng

11. Tổng Doanh thu ước đạt trong tháng

12.Tổng Thực thu trong tháng

13. Tổng Lợi nhuận trong tháng

14. Tổng Thuế in trong tháng

15. Tổng Thuế out trong tháng

16. Tổng Công nợ Khách hàng trong tháng

17. Tổng Công nợ Nhà cung cấp trong tháng

18. Tổng Doanh thu theo từng Nhóm dịch vụ trong tháng

19. Tỷ lệ Khách hàng mới của 6 tháng gần nhất

20. Tỷ lệ Chuyển đổi Khách hàng

21. Tổng số Nhà cung cấp thuộc mỗi Loại hình Nhà cung cấp

Dashboard trong phân hệ TaCRM

Để truy cập Dashboard của phân hệ TaCRM, bạn có thể thực hiện 2 cách như sau:

|| Cách 1: Click vào icon 3 dấu ghạch ngang bên phải Logo TravelMaster, nhấn chọn KINH DOANH/ MARKETING.

|| Cách 2: Click vào mục TaCRM trên thanh Menu trái của Phần mềm

Tại bảng điều khiển này, nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp có thể cập nhật các số liệu báo cáo sau:

1. Báo cáo Tổng quan Follow-ups:

+ Tổng số Follow-ups (kế hoạch công việc) của Sales

+ Báo giá: Tổng số Báo giá đã được tạo từ trước đến nay

+ Booking: Tổng số Booking (bao gồm booking chưa chuyển thực thiện và booking đã chuyển thực hiện)

+ Nhiệm vụ: Tổng số công việc của Sales trên hệ thống

2. Tổng số Khách hàng mới trong tháng

3. Tỷ lệ Khách hàng giữa các nhóm Khách hàng khác nhau (Đầu mối, tiềm năng, VIP…)

4. Tỷ lệ Khách hàng giữa các nhóm tình trạng khác nhau (New, Active, Failed…)

5. Tổng số Báo giá trong tháng

6. Tổng số Doanh thu trong tháng

7. Tổng số thực thu trong tháng

8. Danh sách Khách hàng mời

9. Tỷ lệ Chuyển đổi giữa các Nhóm Khách hàng trong tháng

10. Tổng số Booking đã thực hiện

11. Tổng số Booking chưa thực hiện

12. Tổng số Công nợ Khách hàng

13. Báo cáo Doanh thu bán hàng của mỗi Sales

14. Lịch Follow-ups Khách hàng theo chu kỳ Tuần/ Tháng/ Quý

15. Danh sách nhiệm vụ

***Lưu ý: Đối với Dashboard của TaCRM, dữ liệu được hiển thị khác nhau đối với mỗi User được phân quyền khác nhau. Ví dụ, user của Sales chỉ nhìn thấy Báo cáo của riêng Sales đó trong khi Trưởng phòng kinh doanh hoặc Giám đốc có thể nhìn thấy số liệu Báo cáo của tất cả các Sales trong Công ty.

Dữ liệu được cập nhật Realtime

Tất cả dữ liệu được thống kê tại hai màn hình Dashboard của Phần mềm TravelMaster đều được cập nhật Realtime. Do đó, các nhà quản lý và lãnh đạo trong Doanh nghiệp Lữ hành có thể nhanh chóng tiếp nhận báo cáo, nắm bắt và kiểm soát mọi tình hinh hoạt động của Doanh nghiệp, phát hiện các điểm nóng và nút thắt để đưa ra quyết định kịp thời.

Trong bối cảnh thị trường ngày càng gắt gao, quy trình vận hành và quản lý theo phương thức thủ công không thể đáp ứng để doanh nghiệp tối ưu chi phí và nguồn lực để mở rộng phát triển. Sử dụng Phần mềm TravelMaster, doanh nghiệp Du lịch - Lữ hành không chỉ chuẩn hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản trị mà còn tạo dựng một một trường làm việc số chuyên nghiệp hơn, thông minh hơn.

Trải nghiệm Dashboard mới và Phần mềm TravelMaster TẠI ĐÂY!

Ebook

Sử dụng TravelMaster.vn ngay hôm nay!

Dùng thử miễn phí / Không cần thẻ tín dụng

Try it out!